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年末注意規避合約風險,這些應對措施趕緊用起來!
臨近年末,許多企業都面臨一年工作的收尾和新一年工作的開展。每到這個時候,都會出現建筑行業同行被各類風險“絆倒”的案例。今天來歸納一下年末最該注意的幾點問題,有效規避工程風險,讓年末工作順利開展。

臨近年末,許多企業都面臨一年工作的收尾和新一年工作的開展。每到這個時候,都會出現建筑行業同行被各類風險“絆倒”的案例。今天來歸納一下年末最該注意的幾點問題,有效規避工程風險,讓年末工作順利開展。

一、工程款結算難

很多年底完工的項目都會遇到工程款結算難的問題,這和建設單位的財務工作有一些關系,同時也跟施工單位準備工作密切相關。

如今仍存在施工單位墊資的現象,而究其原因是因為建設方遲遲未能結算款項,而在簽訂合同時,相關資金結算問題又沒有明確寫清,這使得施工單位處于較為被動的境地。

很多企業吃過虧,原因出自陰陽合同、施工簽證等,尤其是施工簽證。施工簽證分類眾多,如開工條件簽證、開工延期簽證、工期延誤簽證、工程變更簽證等,若簽證辦理不及時或缺少手續,則可能為建設單位履約增加阻礙。

解決措施

(1)簽訂合同時,雙方需明確合同中各方的責任與義務,減少日后的糾紛。

(2)合同履行過程中,項目部應在施工前合同交底時做好相關工作,使項目部及相關成員悉知合同的主要條款,嚴謹、周密地安排合同工期,列出詳細的工期計劃和施工進度表,并提前部署好監督措施。

(3)施工中需確認的事項在開工前即和業主等相關方約定,雙方溝通確認時應通過函件,文件等書面資料形式,并且必須經雙方簽收,無正當理由不得拒絕簽收。

二、工程索賠難


當滿足一定條件時,施工單位可以進行工程索賠以獲得相應彌補,但不是每次工程索賠都會成功,這取決于索賠證據是否齊全、有效,索賠申請是否及時,索賠方式是否合理。

解決措施

一方面要注意索賠的時機,另一方面要注意索賠的內容。只有兩方面內容都做好準備,才能增加索賠的成功率。

索賠的時機主要包括:

  • 不利的條件與障礙引起的索賠;

  • 工期延長和延誤的索賠;

  • 因施工中斷和工效降低提出的施工索賠;

  • 因工程終止或放棄提出的索賠;

  • 因支付方面問題引發的索賠。

索賠的主要內容包括工期索賠和費用索賠,這兩方面哪里容易出問題呢?

對于工期索賠而言,施工單位要能證明工期延誤與自己無關,并與建設方或其他方面有關,才能為工期索賠爭取主動;

對于費用索賠,施工單位應注意索賠金額是用于賠償施工單位因索賠事件而受到的實際損失(包括支出的額外成本流失可得利潤),而不考慮利潤。

三、合同履約難

建設單位不按合同規定履約,造成施工單位資金損失,陷入被動境地。這些在合同簽訂與執行過程中都有可以操作的地方。

解決措施

(1)明確權利和義務,預測合同風險。施工單位要認真分析合同內容,分析合同變更和索賠的可能性。

(2)加強自身履約水準,認真按合同約定進行施工,避免因工期延誤、質量問題、人員、材料、設備浪費帶來的風險。

(3)注意和重視索賠資料的收集和準備。這些在建設單位履約困難時能作為有力佐證,避免施工單位自行承擔風險。

(4)在合同履行過程中,宜建立與合同組織結構相適應的完善、合理、可操作性強的制度以及工作流程,確保合同完成情況達到要求。

四、合同簽訂難

合同簽訂困難,一方面指得到好項目不容易,因為這和企業的經營工作有直接關系,企業信譽好,資質好,方案好,自然會在項目招投標中占足優勢,而很多中小企業在年底會頭疼合同簽訂問題;

另一方面,如果合同簽訂草率,建設單位后期履約有問題,反而對公司經營構成隱患。

解決措施

企業能夠做大做強,靠的是不斷積累,這離不開在經營過程中小心謹慎地選擇合作單位。想要避免簽到信譽差,實力差,口碑差的合作單位,應在合同簽訂前認真考察。企業之間相互考察不是“走過場”,要注意的內容有很多,而且十分關鍵。

(1)首先應特別注意營業執照上的公司名稱,保證合同上對方名稱和企業營業執照上的名稱保持一致,還應注意公司的樣章名稱和營業執照上的一致。  

(2)合同通?;嵋篤笠搗ǘù砣飼┳?,因此應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書,并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,避免簽訂實際無效的合同。 

(3)應注意簽約方的資信狀況,可通過相關行業平臺進行查詢,或對其進行走訪,以免遇到履約能力較差的企業。  

(4)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權委托書,否則簽字可能會變為個人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。


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